EXCEL BASE - S’INITIER À EXCEL Présentiel

CONNAÎTRE ET COMPRENDRE L'ENVIRONNEMENT EXCEL

1) Découvrir l'interface

• Découvrir la barre de titre, les menus et le ruban
• Utiliser le menu « Fichier »
• Découvrir la zone nom, la barre de formule, la barre d'outils accès rapide
• Reconnaître la structure d'un classeur : feuilles, lignes, colonnes, cellules
• Identifier les éléments de la barre d'état

2) Connaître les différentes formes de la souris en Excel

3) Découvrir les données

TRAVAILLER DANS UNE FEUILLE DE CALCUL

1) Saisir des données

• Reconnaître les différents types de données et leurs particularités
• Saisir, modifier, effacer, déplacer et copier des données dans une feuille
• Gérer les modes « Entrer », « Prêt » et « Modifier » de la barre d'état
• Découvrir les copies incrémentées
• Utiliser la saisie semi-automatique

METTRE UN TABLEAU EN FORME

1) Les tableaux

• Appliquer des bordures et trames aux cellules
• Gérer les colonnes, les lignes, les cellules   Créer et modifier un tableau
• Introduire, modifier, copier et déplacer des données

2) Mettre en forme des cellules

• Utiliser les commandes « Police » (taille, couleurs, ...)
• Utiliser les commandes « Alignement » (retraits, fusionner, renvoi à la ligne...)
• Définir et utiliser les formats de Nombre   Appliquer des bordures et trames aux cellules

3)Sélectionner des données

• Sélectionner avec la souris ou le clavier
• Sélectionner des cellules contiguës et non-contiguës
• Sélectionner des colonnes et lignes
• Utiliser les raccourcis-clavier de sélection rapide
• Sélectionner la dernière cellule, les cellules vides
• Copier / déplacer des cellules
  
  • Copier et déplacer des données, des colonnes, des lignes (avec la souris ou le clavier)
  • Reproduire la mise en forme des cellules

4) En fonction des niveaux

• Personnaliser un format de nombre
• Créer et calculer à partir de formules basiques

5) Créer des formules

• Saisir et modifier une formule
• Additionner, soustraire, multiplier, diviser des cellules
• Gérer la priorité des opérations
• Recopier ou déplacer des formules et adapter des adresses de cellules
• Utiliser la méthode pointée pour les formules

6) Utiliser les fonctions de base

• SOMME
• MOYENNE
• NB
• MIN
• MAX

7) En fonction des niveaux

• =NBVAL

MANIPULER LES FEUILLES D'UN CLASSEUR

1) Le classeur

• Se déplacer entre les feuilles d'un classeur
• Créer, déplacer, copier ou supprimer une feuille de calcul au sein du classeur
• Renommer une feuille
• Copier ou déplacer une feuille dans un autre classeur
• Masquer ou afficher une feuille
• Changer la couleur d'un onglet

2) En option si le niveau des participants le permet

• Regrouper une partie ou toutes les feuilles d'un classeur (groupe de travail)
• Activer une feuille dans un groupe de travail
• Dissoudre un groupe de travail

IMPRIMER SA FEUILLE

1) Mise en page de la feuille 

• Format
• Orientation   Marges
• Mise à l'échelle
• Centrer sur la page
• Les en-têtes et pieds de page

2) Impression

• Gérer les paramètres d'impression
• Imprimer en PDF

3) En fonction des niveaux

• Les sauts de page et imprimer les titres