EXCEL INTERMÉDIAIRE: MAITRISER UNE BASE DE DONNEES Présentiel

DÉFINIR CE QU'EST UNE BASE DE DONNÉES EXPLOITABLE  

1) Qu'est-ce qu'une base de données exploitable ?

2) Quels sont les éléments indispensables ?

3) Structurer les informations en base de données

METTRE EN FORME LES DONNÉES À L'ÉCRAN 

1) La mise en forme de tableau

• Placer des bordures
• Figer les volets
• Travailler les largeurs de colonnes
• Uniformiser les hauteurs de lignes
• Se déplacer et sélectionner

2) La mise en forme automatique de tableau

• Mettre sous forme de tableau
• Ajouter une Première colonne, une Dernière colonne et une Ligne Total
• Lignes à bandes et Colonnes à bandes
• Nommer son tableau
• Convertir en plage
• Se déplacer et sélectionner

3) Les thèmes

• Comprendre les thèmes
• Appliquer un thème prédéfini
• Personnaliser les thèmes

TRIER ET FILTRER SES DONNÉES   

1) Trier

• Trier les lignes à l'aide d'une seule clé de tri
• Trier les lignes sur plusieurs niveaux et selon plusieurs critères
• Trier les colonnes dans une liste

2) Filtrer

• Afficher et utiliser les filtres automatiques
• Modifier, annuler les filtres
• Utiliser les options de filtre standards ou personnalisés
• Supprimer les filtres automatiques
• Les segments

3) En option si le niveau des participants le permet

• Comprendre les filtres avancés
• Utiliser le filtre avancé pour un filtre sur place
• Utiliser le filtre avancé pour extraire les données

TRAVAILLER DANS UNE BASE DE DONNÉES CONSÉQUENTE   

1) Manipuler un plan

• Utiliser un plan automatique
• Créer, modifier ou supprimer un plan de façon manuelle
• Sélectionner les cellules visibles
• En fonction des niveaux : les sous-totaux

MANIPULER LES DONNÉES  

1) Entrer, modifier des données

2) Supprimer les doublons

3) Fractionner une colonne de texte avec l'outil convertir

4) Utiliser le collage spécial pour transposer lignes et colonnes

5) Copier et déplacer des données

6) Utiliser une liaison

7) Copier des données images

8) En fonction des niveaux 

• Power Query

IDENTIFIER SES DONNÉES SENSIBLES   

1) Utiliser la mise en forme conditionnelle

• Appliquer un format conditionnel existant
• Copier un format conditionnel
• Personnaliser un format conditionnel
• En fonction des niveaux : les fonctions de base de données

2) En option, si le niveau des participants le permet

• Créer une forme conditionnelle sur base d'une formule

PROTÉGER SES DONNÉES

1) Contrôler la saisie des données

• Utiliser des validations de données
• Créer un menu déroulant
• Ajouter un message de saisie
• Mettre un message d'alerte à ses données

2) Protéger une feuille ou une partie de feuille

METTRE EN FORME ET IMPRIMER SES DONNÉES 

1) Mise en forme

• Modifier l'orientation et les marges
• Mettre à l'échelle
• Contrôler les sauts de page
• Imprimer les titres

2) Imprimer