LES CLES POUR PREPARER ET ANIMER EFFICACEMENT UNE REUNION A DISTANCE/EN MODE HYBRIDE  Présentiel

INTRODUCTION

La crise liée au coronavirus a souligné l'importance de la transformation des structures organisationnelles et des pratiques de gestion. Dans un contexte marqué par l'implémentation du télétravail, l'individualisation de la relation de travail, l'usage croissant des TIC et le développement des pratiques de flexibilité du travail, les administrations publiques doivent faire face à des défis multiples et complexes. Parmi ces derniers figurent le maintien de leur attractivité en tant qu'employeur public, la cohésion au sein de leurs équipes, le bien-être au travail de leurs agents, l'évolution des pratiques managériales, etc. En outre, les administrations sont de plus en plus nombreuses à adopter des espaces de travail modernisés, notamment dans le cadre d'un déménagement. Des projets à périmètres variables, qui peuvent impulser la mise en œuvre de nouveaux modes de collaboration.  

CONTENU

1) Les principes essentiels relatifs à la préparation, l'animation et le suivi de réunion

2) Les spécificités de la réunion à distance et de la réunion hybride 

• Les avantages, les inconvénients et risques par rapport à la réunion en présentiel ;  

3) Adapter la préparation, l'animation et le suivi d'une réunion pour l'adapter au mode à distance et hybride

• Les outils, les démarches, les supports visuels, les comportements à adopter, les « app » facilitant la cohésion sociale, la dynamique des réunions etc.   

4) Focus sur l'animation d'une réunion à distance et hybride, et les bonnes pratiques en la matière 

• Comment gérer les personnes qui refusent d'activer leur caméra ou qui ne disposent pas de camera ?   

• Comment prévenir la fatigue attentionnelle ou l'ennui ?   

• Comment identifier le décrochage et y remédier ?  

• Comment compenser la perte du non-verbal ?   

• Commet renforcer sa communication virtuelle en réunion ?   

• Comment gérer les silences adéquatement et faire participer les personnes ?