ORGANISER EFFICACEMENT SON TRAVAL A DISTANCE: ENJEUX, METHODES ET OUTILS Présentiel

INTRODUCTION

La crise liée au coronavirus a souligné l'importance de la transformation des structures organisationnelles et des pratiques de gestion. Dans un contexte marqué par l'implémentation du télétravail, l'individualisation de la relation de travail, l'usage croissant des TIC et le développement des pratiques de flexibilité du travail, les administrations publiques doivent faire face à des défis multiples et complexes. Parmi ces derniers figurent le maintien de leur attractivité en tant qu'employeur public, la cohésion au sein de leurs équipes, le bien-être au travail de leurs agents, l'évolution des pratiques managériales, etc. En outre, les administrations sont de plus en plus nombreuses à adopter des espaces de travail modernisés, notamment dans le cadre d'un déménagement.  

CONTENU

1) Les différentes facettes du travail à distance, en ce compris le travail à domicile 

• En quoi consiste le travail à distance ?  

• Les enjeux du travail à distance. Les avantages et les risques du travail à distance et du travail en mode hybride, tant pour les travailleurs que pour l'organisation 

2) Cerner les principaux aspects juridiques du travail à distance

• Le cadre juridique et règlementaire : avenant au contrat de travail, principes de double volontariat et de réversibilité, etc.   

• Le droit à la déconnexion

• La protection des données et le respect de la vie privée, la sécurité des données, etc.

• Accidents du travail et assurances. 

3) Appréhender les aspects techniques du travail à distance

• Ordinateur portable, téléphone, accès Internet, sécurité des données, etc. 

• Les outils de travail collaboratif : vidéo-conférence, messagerie, téléphonie, documents partagés, etc.   

4) Organiser son travail à distance

• Aménager son espace de travail : le choix de la pièce de travail, l'ergonomie du poste de travail, etc.

• Les boosters mentaux au travail : les outils pour structurer sa journée, planifier et prioriser son travail, créer une todolist@home

5) Prendre sa place et adapter son fonctionnement au sein d'une équipe en mode hybride

• Le fonctionnement avec son manager et les membres de l'équipe : règles/charte de fonctionnement  

• Garder le contact, faciliter les échanges, participer à la cohésion d'équipe